Export als PDF

Der Antrag wird als vollständige PDF-Datei generiert, inklusive aller Eingaben und ggf. Unterschrift.

Export als PDF

Export als CSV

Die Antragsdaten werden in eine CSV-Datei exportiert, die Sie z. B. in Excel oder eine Vereinssoftware importieren können.

Feldname	Beschreibung
`Id`	Eindeutige ID des Antrags (GUID). Jedes Familienmitglied hat eine eigene Zeile mit eigener ID.
`FamilyId`	ID des Hauptantragstellers. Alle Familienmitglieder, die zum Antrag gehören, teilen sich diese ID.
`Firstname`	Vorname der Person.
`Lastname`	Nachname der Person.
`Gender`	Geschlecht der Person (z. B. `Men`, `Women`).
`Birthday`	Geburtsdatum im Format `JJJJ-MM-DD`.
`Zip`	Postleitzahl.
`City`	Wohnort.
`Street`	Straße.
`Phone`	Telefonnummer. (Achtung: lange Zahlen evtl. im wissenschaftlichen Format, z. B. `+4901234567`)
`Email`	E-Mail-Adresse.
`PaymentMethod`	Gewählte Zahlungsmethode (z. B. `OnAccount`, `SEPA`).
`Iban`	IBAN, falls SEPA-Zahlung gewählt wurde.
`AccountHolder`	Name des Kontoinhabers (falls relevant).
`DepartmentNames`	Abteilungen, denen beigetreten wird (z. B. `Rasenpflege`).
`MembershipName`	Name der gewählten Mitgliedschaft (z. B. `Passiv`, `Aktiv`).
`MembershipPricePerYear`	Beitrag der Mitgliedschaft pro Jahr (z. B. `12`).
`DateCreate`	Erstelldatum des Antrags (z. B. `2026-01-07 19:31:25`).
`CustomField_customField1`	Benutzerdefiniertes Feld – vom Verein frei konfigurierbar (z. B. "Wunscheintrag 2").

verein.cloud® Export

Die Funktion verein.cloud® Export ist ab der Silber-Edition verfügbar

Mit dem verein.cloud® Export können Sie eingegangene Mitgliedsanträge direkt in das CSV-Format von verein.cloud® exportieren und so nahtlos in Ihre Vereinsverwaltungssoftware importieren. Dieser Spezial-Export ist optimal auf die Anforderungen von verein.cloud® abgestimmt und spart Ihnen manuelle Arbeit bei der Datenübernahme.

verein.cloud® ist eine cloudbasierte Vereinsverwaltungssoftware, die Ihnen hilft, Mitgliederdaten, Beiträge, Abteilungen und weitere Vereinsangelegenheiten digital zu verwalten.

Voraussetzungen:

Ein aktives Vereinsantrag-Konto mit konfiguriertem Mitgliedsformular

Eingegangene und bestätigte Mitgliedsanträge

Ein verein.cloud®-Account mit Importberechtigung

Wichtig: Der verein.cloud®-Export ist nur für Mitgliedsanträge verfügbar, nicht für Änderungs- oder Kündigungsanträge

Export durchführen

Schritt 1: Antrag auswählen

Navigieren Sie im Adminbereich zu Anträge und öffnen Sie die Antragsliste. Klicken Sie auf den gewünschten Mitgliedsantrag, um die Detailansicht zu öffnen.

Schritt 2: Export starten

Klicken Sie in der Antragdetailansicht auf das Drei-Punkte-Menü (...) und wählen Sie "Export als verein.cloud® CSV".

Export

Schritt 3: CSV-Datei herunterladen

Die CSV-Datei wird automatisch generiert und zum Download angeboten. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

CSV-Dateiformat

Die exportierte CSV-Datei folgt dem offiziellen verein.cloud®-Importformat und enthält folgende Spalten:

Persönliche Daten:

Spalte	Beschreibung	Beispiel
`Vorname`	Vorname des Mitglieds	Max
`Nachname`	Nachname des Mitglieds	Mustermann
`Geschlecht`	Geschlecht (Männlich, Weiblich, Jur. Person oder sächlich)	Männlich
`Geburtsdatum`	Geburtsdatum im Format TT.MM.JJJJ	15.03.1985
`Straße`	Straße und Hausnummer	Musterstraße 123
`PLZ`	Postleitzahl	12345
`Ort`	Wohnort	Musterstadt
`Telefon_P1`	Telefonnummer	+49 123 456789
`E-Mail_P1`	E-Mail-Adresse	max.mustermann@example.com

Vereinsinformationen:

Spalte	Beschreibung	Beispiel
`Eintrittsdatum`	Datum des Vereinsbeitritts im Format TT.MM.JJJJ	07.01.2025
`Status`	Mitgliedsstatus (immer "Aktiv" bei Neuanträgen)	Aktiv

Zahlungsdaten:

Spalte	Beschreibung	Beispiel
`Zahlungsart`	Zahlungsmethode (Lastschrift oder Überweisung)	Lastschrift
`Kontoinhaber`	Name des Kontoinhabers	Mustermann, Max
`IBAN`	IBAN für SEPA-Lastschrift	DE89370400440532013000

Wichtig: Familienmitglieder haben keine eigenen Zahlungsinformationen – diese Felder bleiben bei ihnen leer.

Abteilungen:

Spalte	Beschreibung	Beispiel
`Abteilung_1`	Name der ersten Abteilung	Fußball
`Abteilungseintritt_1`	Eintrittsdatum in die erste Abteilung	07.01.2025
`Abteilung_2`	Name der zweiten Abteilung (falls vorhanden)	Turnen
`Abteilungseintritt_2`	Eintrittsdatum in die zweite Abteilung	07.01.2025

Falls ein Mitglied mehreren Abteilungen beitritt, werden die Spalten entsprechend erweitert (Abteilung_3, Abteilung_4, usw.).

Beiträge:

Spalte	Beschreibung	Beispiel
`Beitragsbezeichnung_1_1`	Name der Mitgliedschaft / Beitragsart	Aktiv
`Beitragsstart_1_1`	Startdatum des Beitrags	07.01.2025

Familienbeiträge:

Spalte	Beschreibung	Beispiel
`Gemeinschaft`	Gemeinsame ID für Familienmitgliedschaften	550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000
`FBZ_1_1`	Familienbeitragszahler-ID (nur beim Hauptmitglied)	1234567890
`FBM_1_1`	Familienbeitragsmitglied-ID (nur bei Familienmitgliedern)	1234567890

Hinweis: Die Gemeinschaft-Spalte wird nur bei Familienmitgliedschaften ausgefüllt und verbindet alle zur Familie gehörenden Personen mit derselben ID. Der FBZ (Familienbeitragszahler) kennzeichnet die Person, die den Beitrag zahlt, während FBM (Familienbeitragsmitglied) auf diese Person verweist.

Benutzerdefinierte Felder (Freifelder):

Spalte	Beschreibung	Beispiel
`Freifeldname_1`	Name des ersten benutzerdefinierten Feldes	T-Shirt-Größe
`Freifeldwert_1`	Wert des ersten benutzerdefinierten Feldes	L
`Freifeldname_2`	Name des zweiten benutzerdefinierten Feldes	Mitgliedsnummer
`Freifeldwert_2`	Wert des zweiten benutzerdefinierten Feldes	12345

Falls Sie in Ihrem Mitgliedsformular zusätzliche Felder konfiguriert haben, werden diese als Freifelder exportiert.

Import in verein.cloud®

Schritt 1: In verein.cloud® anmelden

Melden Sie sich in Ihrem verein.cloud®-Account an und navigieren Sie zum Bereich Import/Export.

Antrag annehmen oder ablehnen

Schritt 2: CSV-Datei hochladen

Laden Sie die von Vereinsantrag exportierte CSV-Datei hoch. verein.cloud® erkennt automatisch das richtige Format.

⚠️ Wichtig: Wählen Sie NICHT den "Erweiterten Import" aus. Nutzen Sie ausschließlich den Standard-Import für die von Vereinsantrag exportierte CSV-Datei.

Schritt 3: Feldzuordnung überprüfen

verein.cloud® zeigt Ihnen eine Vorschau der zu importierenden Daten. Überprüfen Sie die Feldzuordnung und passen Sie diese bei Bedarf an.

Schritt 4: Import durchführen

Bestätigen Sie den Import. Die Mitglieder werden nun in verein.cloud® angelegt.

Schritt 5: Daten kontrollieren

Überprüfen Sie nach dem Import stichprobenartig einige Mitglieder, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt übernommen wurden.

Besonderheiten bei Familienmitgliedschaften

Wenn ein Mitglied mit Familienmitgliedern (z. B. Ehepartner, Kinder) einen Antrag stellt, werden alle Personen als separate Zeilen in der CSV-Datei exportiert:

Hauptmitglied (Antragsteller)

Enthält alle Zahlungsinformationen (IBAN, Zahlungsart, Kontoinhaber)

Wird als Familienbeitragszahler (FBZ) markiert

Hat eine eindeutige Gemeinschaft-ID

Familienmitglieder

Keine Zahlungsinformationen (Felder bleiben leer)

Werden als Familienbeitragsmitglieder (FBM) markiert

Referenzieren den Familienbeitragszahler

Teilen sich die gleiche Gemeinschaft-ID

Beispiel für eine Familienmitgliedschaft:

Vorname,Nachname,Geschlecht,Geburtsdatum,IBAN,Zahlungsart,Gemeinschaft,FBZ_1_1,FBM_1_1
Max,Mustermann,Männlich,15.03.1980,DE89370400440532013000,Lastschrift,550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000,1234567890,
Maria,Mustermann,Weiblich,20.05.1982,,,550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000,,1234567890
Tim,Mustermann,Männlich,10.08.2010,,,550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000,,1234567890

In diesem Beispiel:

Max Mustermann ist der Beitragszahler (FBZ)

Maria und Tim Mustermann sind Familienmitglieder (FBM)

Alle drei teilen sich die Gemeinschafts-ID 550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000

Mehrfach-Export

Um mehrere Anträge als CSV oder PDF zu exportieren, selektieren Sie die gewünschten Anträge über die linke Checkbox und wählen unter "... Aktionen" das gewünschte Exportformat aus.

Mehrfach Export

Sobald der Export abgeschlossen ist, wird Ihnen in Ihrem Browser ein Download-Fenster angeboten.

Download der Export-Datei

Diese Funktion ist für Ihre Datensicherung der Anträge gedacht

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Besonderheiten bei Familienmitgliedschaften#

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