Vereinsantrag
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  1. Handbuch
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          • /auth/manage/info
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          • Delete a user from the current club (Admin only)
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          • Get available roles (Admin only)
      • Information about your club
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          • Changes the logo of the club.
        • Department
          • Retrieves all departments for the current club.
          • Creates a new department.
          • Retrieves a specific department by its ID.
          • Deletes a specific department by its ID.
          • Modifies an existing department.
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          • Updates the settings for the departments.
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          • Modifies the membership form for the club.
          • Retrieves the cancellation form for the club.
          • Modifies the cancellation form for the club.
        • Membership
          • Retrieves all memberships for the current club.
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          • Deletes a specific membership by its ID.
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          • Deletes a specific custom field by its internal name.
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          • Delete cancellation
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          • Get cancellation PDF
          • Get cancellation CSV
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          • Get change request by ID
          • Delete change request
          • Get change request PDF
          • Get change request CSV
          • Confirm change request
        • Memberships
          • Creates a new membership application
          • Retrieves a membership application
          • Deletes a membership application
          • Exports a membership application as PDF
          • Exports a membership application as CSV
          • Confirms a membership application
        • Submits
          • Retrieves all submissions.
          • Accepts a submission.
          • Denies a submission.
      • Reporting
        • Dashboard
          • Gets the count of new memberships.
          • Gets the count of new changes.
          • Gets the count of new cancellations.
          • Gets the membership chart data.
  1. Handbuch

Einstellungen

Sofern Sie die Rolle Vereinsadministrator besitzen, gelangen Sie in die Einstellungen über das kleine Zahnrad in der rechten oberen Ecke.
Öffnen der Einstellungen

Benutzer#

Die Benutzerverwaltung ist erst ab der Silber-Edition verfügbar
Die Benutzerverwaltung in Vereinsantrag ermöglicht es, mehrere Vereinsmitarbeiter:innen mit unterschiedlichen Rechten zu verwalten. So kann die Arbeit im Verein aufgeteilt und organisiert werden.
In der Benutzerübersicht findest du eine Liste aller angelegten Benutzer deines Vereins.
🔍 Über das Suchfeld kannst du Benutzer nach Name oder E-Mail filtern.
Liste der Benutzer

➕ Neuer Benutzer anlegen#

Erstellen eines neuen Benutzers
Klicke auf den Button „Neuer Benutzer“, um eine neue Person mit Zugriffsrechten zum Verein einzuladen.
Folgende Angaben sind erforderlich:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse (dient auch zur Anmeldung)
Rolle (siehe unten)
Der eingeladene Benutzer erhält eine E-Mail mit Zugangsinformationen.
💡
Nach dem Erstellen des Benutzers, wird in der Liste ein kleines Symbol eingeblendet. Dies besagt, dass der Benutzer noch nicht aktiv ist bzw. noch kein Passwort hinterlegt hat.
Sollte der Benutzer keine Einladungs-Email erhalten haben, so lässt sich diese Einladung erneut versenden:

✏️ Benutzer bearbeiten#

Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) neben einem Benutzer, um folgende Aktionen durchzuführen:
Bearbeiten: Name oder Rolle ändern
Löschen: Benutzer vollständig entfernen (z. B. bei Austritt)

🛡️ Rollen & Rechte#

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Benutzers kann eine von drei Rollen vergeben werden:

1. Vereinsadministrator 🔴#

Voller administrativer Zugriff
Verwaltung aller Vereinsfunktionen
Benutzerverwaltung, Einstellungen, Formulare
Zugriff auf alle Vereinsdaten
Geeignet für: Vorstände oder IT-beauftragte Personen

2. Mitgliederverwalter 🔵#

Bearbeiten von Mitgliedsdaten
Anzeigen und Verwalten von Mitglieds-, Änderungs- und Kündigungenanträgen
Löschen von Mitglieds-, Änderungs- und Kündigungenanträgen
Annehmen und Ablehnen von Anträgen
Geeignet für: Mitgliederverwaltung, Sekretariat

3. Antragseinsicht ⚪#

Nur-Lese-Zugriff
Anzeigen eingereichter Anträge
Keine Bearbeitung oder Verwaltung möglich
Geeignet für: Kassenprüfer, Beisitzer, interessierte Vorstandsmitglieder

📝 Technische Hinweise#

Die E-Mail-Adresse eines Benutzers kann nicht nachträglich über die Benutzerverwaltung geändert werden. Dies lässt sich nur durch den Benutzer in den jeweiligen Profileinstellungen ändern.
Ein Benutzer kann immer nur eine Rolle gleichzeitig haben.
Beim Löschen eines Benutzers werden keine Mitgliedsdaten gelöscht, sondern nur der Zugriff entfernt.
Die E-Mail Adresse muss eindeutig sein
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