Vereinsantrag
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DeveloperVereinsantrag.online
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DeveloperVereinsantrag.online
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          • Retrieves a specific department by its ID.
          • Deletes a specific department by its ID.
          • Modifies an existing department.
          • Retrieves the settings for the departments.
          • Updates the settings for the departments.
        • Forms
          • Get Membership Form
          • Modify Membership Form
          • Get Cancellation Form
          • Modify Cancellation Form
          • Get Form Design
          • Updates form Design
        • Membership
          • Retrieves all memberships for the current club.
          • Creates a new membership.
          • Retrieves a specific membership by its ID.
          • Deletes a specific membership by its ID.
          • Modifies an existing membership.
        • CustomField
          • Retrieves all custom fields for the current club.
          • Creates a new custom field.
          • Retrieves a specific custom field by its internal name.
          • Deletes a specific custom field by its internal name.
          • Partially modifies an existing custom field.
        • DataPrivacy
          • Retrieves the data privacy settings for the club.
          • Updates the data privacy settings for the club.
        • Settings
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          • Set email template
          • Reset email template
          • Get system email template
          • Get SMTP settings
          • Set SMTP settings
          • Test SMTP connection
          • Get available placeholders for email template
      • Submits
        • Cancellations
          • Get cancellation by id
          • Delete cancellation
          • Update cancellation submission
          • Create new cancellation
          • Get cancellation PDF
          • Get cancellation CSV
          • Export cancellation as text
          • Confirm cancellation
          • Resends the confirmation email for a cancellation application
          • Retrieves the history for a specific cancellation submission.
        • Changes
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          • Get change request by ID
          • Delete change request
          • Update change submission
          • Get change request PDF
          • Get change request CSV
          • Export change request as text
          • Confirm change request
          • Resends the confirmation email for a change membership application
          • Retrieves the history for a specific change submission.
        • Memberships
          • Creates a new membership application
          • Retrieves a membership application
          • Deletes a membership application
          • Update membership application
          • Exports a membership application as PDF
          • Exports a membership application as CSV
          • Exports a membership application as text
          • Exports a membership application as verein.cloud® CSV
          • Confirms a membership application
          • Resends the confirmation email for a membership application
          • Retrieves the history for a specific membership submission.
        • Submits
          • Retrieves all submissions.
          • Accepts a submission.
          • Denies a submission.
          • Starts a PDF export job
          • Downloads exported files as ZIP
          • Returns export job progress
          • Starts a CSV export job
          • Starts a verein.cloud® export job
      • Reporting
        • Dashboard
          • Gets the count of new memberships.
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          • Gets the count of new cancellations.
          • Gets the membership chart data.
  • Schemas
    • BackgroundImageSettings
    • CancellationMode
    • ChangeClubInfo
    • KpiCountResult
    • AccessTokenResponse
    • MembershipCountChartResult
    • BackgroundSettings
    • CancellationPatchDto
    • ChangeCustomFieldSchema
    • CreateUserRequest
    • ChangeMembershipSchema
    • ForgotPasswordRequest
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    • ClubInfo
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    • CustomFieldCategory
    • DepartmentSettingsSchema
    • ConsentMediaType
    • InfoResponse
    • ChangePatchDto
    • CustomFieldSchema
    • File
    • ChangeSubmitPatchRequest
    • LoginRequest
    • ProblemDetails
    • CustomFieldType
    • RefreshRequest
    • FormCancellation
    • ChangesSubmit
    • RegisterRequest
    • CustomDesignSettings
    • FormMembership
    • CustomFieldPatchDto
    • ResendConfirmationEmailRequest
    • DataPrivacySchema
    • MembershipSchema
    • ValidationProblemDetails
    • FamiliySubmit
    • ResetPasswordRequest
    • FamilyMemberPatchDto
    • TwoFactorRequest
    • Gender
    • EMailTemplateType
    • TwoFactorResponse
    • MembershipPatchDto
    • UpdateUserRequest
    • MembershipPatchRequest
    • UserResponse
    • UserRole
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DeveloperVereinsantrag.online
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  1. Arbeiten mit Online-Anträgen

Antrags-Historie

Die Funktion Antrags-Historie ist ab der Silber-Edition verfügbar

Antrags-Historie#

Die Antrags-Historie zeigt Ihnen alle wichtigen Ereignisse und Änderungen, die mit einem Antrag zusammenhängen. So haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über den Lebenszyklus eines Antrags – von der Einreichung bis zur finalen Bearbeitung.
image.png
Historie eines Antrags
Was wird in der Historie erfasst?#
Die Historie dokumentiert automatisch folgende Ereignisse:
📥 Antrag eingegangen
Zeitpunkt, an dem der Antrag über das Online-Formular eingereicht wurde
IP-Adresse des Antragstellers (aus Sicherheitsgründen)
✅ E-Mail bestätigt
Zeitpunkt der Double-Opt-In-Bestätigung
Bestätigt, dass die E-Mail-Adresse gültig ist
✏️ Daten korrigiert
Welches Feld wurde geändert
Alter Wert → Neuer Wert
Grund der Änderung
Name des Bearbeiters
✔️ Antrag angenommen
Zeitpunkt der Annahme
Name des Bearbeiters
Optionale Nachricht an das Mitglied
❌ Antrag abgelehnt
Zeitpunkt der Ablehnung
Name des Bearbeiters
Optionale Nachricht an das Mitglied
📧 Bestätigungs-E-Mail erneut versendet
Zeitpunkt des erneuten Versands
Name des Bearbeiters
Historie anzeigen#
Schritt 1: Antrag suchen
Suchen Sie den gewünschten Antrag in der Antrags-Übersicht.
Schritt 2: Historie öffnen
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (...) neben dem Antrag und wählen Sie "Historie anzeigen".
Schritt 3: Ereignisse durchsehen
Die Historie wird als Zeitleiste (Timeline) angezeigt, mit dem neuesten Ereignis oben. Scrollen Sie nach unten, um ältere Ereignisse zu sehen.
Aufbau der Historie-Ansicht#
Die Historie verwendet eine visuelle Zeitleiste mit farbcodierten Einträgen:
🔵 Blau - Informative Ereignisse (Antrag eingegangen, E-Mail bestätigt)
🟢 Grün - Positive Ereignisse (Antrag angenommen)
🔴 Rot - Negative Ereignisse (Antrag abgelehnt)
🟡 Gelb - Änderungen und Warnungen (Daten korrigiert, E-Mail erneut versendet)
Jeder Eintrag zeigt:
Datum und Uhrzeit - Wann das Ereignis stattgefunden hat
Beschreibung - Was genau passiert ist
Bearbeiter - Wer die Aktion durchgeführt hat (falls relevant)
Details - Zusätzliche Informationen je nach Ereignistyp
Beispiel: Korrektur-Eintrag#
Wenn ein Feld korrigiert wurde, sehen Sie:
✏️ Daten korrigiert
15.01.2025 14:32:15 Uhr

Bearbeiter: Max Mustermann
Feld: E-Mail-Adresse
Alt: max.muster@example.com
Neu: max.mustermann@example.com
Grund: Tippfehler korrigiert
Beispiel: Antrags-Annahme#
Wenn ein Antrag angenommen wurde, sehen Sie:
✔️ Antrag angenommen
15.01.2025 15:45:00 Uhr

Bearbeiter: Sarah Schmidt
Nachricht: Herzlich willkommen im Verein! 
Ihre Mitgliedschaft wurde genehmigt.
Vorteile der Historie#
✅ Transparenz
Alle Aktionen sind nachvollziehbar
Kein Ereignis geht verloren
✅ Nachweispflicht
DSGVO-konforme Dokumentation
Audit-Trail für Compliance
✅ Fehleranalyse
Schnelles Auffinden von Problemen
Überprüfung von Bearbeitungsschritten
✅ Teamarbeit
Jeder sieht, wer was gemacht hat
Vermeidung von Doppelbearbeitung
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