Vereinsantrag
HandbuchDeveloperVereinsantrag.online
HandbuchDeveloperVereinsantrag.online
  1. Handbuch
  • Wilkommen zu Vereinsantrag 🎉
  • Registrierung und Vereinsdaten
  • Mitgliedschaften und Abteilungen
  • Formulare konfigurieren und veröffentlichen
  • Weitere Felder hinzufügen
  • Datenschutz
  • Anträge online empfangen und verwalten
  • Developer
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          • Gets the information of the club.
          • Changes the information of the club.
          • Gets the logo of the club.
          • Changes the logo of the club.
        • Department
          • Retrieves all departments for the current club.
          • Creates a new department.
          • Retrieves a specific department by its ID.
          • Deletes a specific department by its ID.
          • Modifies an existing department.
          • Retrieves the settings for the departments.
          • Updates the settings for the departments.
        • Forms
          • Retrieves the membership form for the club.
          • Modifies the membership form for the club.
          • Retrieves the cancellation form for the club.
          • Modifies the cancellation form for the club.
        • Membership
          • Retrieves all memberships for the current club.
          • Creates a new membership.
          • Retrieves a specific membership by its ID.
          • Deletes a specific membership by its ID.
          • Modifies an existing membership.
        • CustomField
          • Retrieves all custom fields for the current club.
          • Creates a new custom field.
          • Retrieves a specific custom field by its internal name.
          • Deletes a specific custom field by its internal name.
          • Modifies an existing custom field.
        • DataPrivacy
          • Retrieves the data privacy settings for the club.
          • Updates the data privacy settings for the club.
      • Submits
        • Cancellations
          • Get cancellation by id
          • Delete cancellation
          • Create new cancellation
          • Get cancellation PDF
          • Get cancellation CSV
          • Confirm cancellation
        • Changes
          • Create a new change request
          • Get change request by ID
          • Delete change request
          • Get change request PDF
          • Get change request CSV
          • Confirm change request
        • Memberships
          • Creates a new membership application
          • Retrieves a membership application
          • Deletes a membership application
          • Exports a membership application as PDF
          • Exports a membership application as CSV
          • Confirms a membership application
        • Submits
          • Retrieves all submissions.
          • Accepts a submission.
          • Denies a submission.
      • Reporting
        • Dashboard
          • Gets the count of new memberships.
          • Gets the count of new changes.
          • Gets the count of new cancellations.
          • Gets the membership chart data.
  1. Handbuch

Wilkommen zu Vereinsantrag 🎉

Einleitung#

Willkommen bei Vereinsantrag , der Online-Plattform zur Digitalisierung von Mitgliedsanträgen für Vereine. Mit Vereinsantrag können Vereine individuelle Onlineformulare für Mitgliedsanträge, Änderungsanträge und Kündigungen erstellen und direkt auf ihrer Webseite integrieren. Jedes ausgefüllte Formular wird automatisch als PDF sowohl an den Verein als auch an das neue Mitglied gesendet. Alle Anträge sind im Adminbereich jederzeit einsehbar.
Unsere Zielgruppe sind vor allem Vereine, die bisher mit Papieranträgen gearbeitet haben oder Softwarelösungen nutzen, die keine Onlineformulare ermöglichen. Vereinsantrag bietet hier eine moderne, DSGVO-konforme Alternative mit dem Ziel, die Mitgliedergewinnung zu beschleunigen und die Verwaltung effizienter zu gestalten.

So funktionierts#

Nach der Registrierung auf der Plattform beginnt der Verein mit dem Einpflegen seiner Stammdaten, Mitgliedschaftsarten und Abteilungen. Anschließend können Onlineformulare individuell konfiguriert und veröffentlicht werden. Die Mitglieder füllen diese Formulare über einen bereitgestellten Link, QR-Code oder direkt auf Ihrer Vereinswebseite aus. Der Verein wird über neue Anträge informiert und kann diese im Adminbereich einsehen, verwalten und exportieren. Eigene zusätzliche Felder können flexibel eingefügt werden, um den Antrag an die Bedürfnisse des Vereins anzupassen.


🚀 Registrierung und Vereinsdaten eintragen

Nach der Anmeldung gibt der Verein grundlegende Informationen wie Vereinsname, Adresse und Bankverbindung an. Diese Daten erscheinen später auf Anträgen und Bestätigungen. Zusätzlich sollte das Vereinslogo hochgeladen werden, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten.
🏀 Mitgliedschaften und Abteilungen anlegen

Im nächsten Schritt werden verschiedene Mitgliedschaftsarten sowie Vereinsabteilungen definiert. So lassen sich Anträge individuell auf die Vereinsstruktur abstimmen. Durch die Kombination von Mitgliedschaften und Abteilungen entsteht eine klare Struktur für die spätere Auswertung und Verarbeitung der Anträge.
🖋️ Formulare konfigurieren und veröffentlichen

Der Verein erstellt Onlineformulare für Mitgliedschaft, Änderungen und Kündigungen und stellt diese über Links, QR-Codes oder als eingebettetes Formular zur Verfügung. Die Konfiguration ermöglicht dabei eine flexible Anpassung an vereinsinterne Anforderungen. Änderungen am Formular sind jederzeit möglich und sofort wirksam.
➕ Eigene Felder hinzufügen und den Antrag erweitern

Über "Weitere Felder" lassen sich zusätzliche Eingabefelder erstellen, um weitere Informationen vom Mitglied abzufragen. So wird das Formular optimal an die Bedürfnisse des Vereins angepasst. Die Felder können individuell benannt und in unterschiedliche Abschnitte integriert werden.
🔒 Datenschutz nach den Vereinsvorgaben

In dem Bereich "Datenschutz" hinterlegen Sie datenschutzrelevante Angaben – etwa zur Datenverarbeitung, Speicherdauer, Fotoveröffentlichung oder einem Datenschutzbeauftragten. Daraus wird automatisch der Datenschutztext generiert, der in jedem Antrag angezeigt wird und die Antragsteller rechtsgültig informiert.
📝 Anträge online empfangen und verwalten

Nach dem Absenden durch das Mitglied erhält der Verein automatisch den Antrag und kann ihn im Adminbereich verwalten, annehmen, ablehnen oder exportieren. Dies erleichtert die Weiterverarbeitung und Dokumentation erheblich. Neue Anträge werden übersichtlich dargestellt und können gezielt durchsucht und gefiltert werden.
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Registrierung und Vereinsdaten
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